Онлайн-касса – это терминал нового поколения, передающий фискальные данные с помощью интернета. На сегодняшний день осталось мало организаций, работающих без онлайн-кассы. Бизнесмены признают: онлайн-кассы – это современный и удобный способ оптимизировать рабочие процессы и сэкономить время. Система онлайн-касс начала использоваться в России в 2017 году.
Виды онлайн-касс
Онлайн-кассы делятся на три категории. Каждая обладает рядом особенностей и преимуществ.
- Автономные кассы. Работаю без подключения к электросети и интернета, передают данные с помощью встроенного модема. Это идеальные онлайн-кассы для розничных магазинов и небольших предприятий.
- Фискальные регистраторы. Требуют подключения к компьютеру, мобильному устройству или планшету. Для успешной работы потребуется стабильный интернет. Устройство печатает бумажные чеки и передаёт квитанции в электронном виде в налоговую.
- Стационарные моноблоки. Это самостоятельные устройства, не требующие подключения к компьютеру. Сочетают в себе функционал ПК и управляющей программы.
Отличия современных онлайн-касс от аппаратов старого образца
Кассы старого образца работали с помощью специального чипа. Он записывал данные, но не мог передать их в налоговую службу дистанционно. Владельцы кассового аппарата были вынуждены снимать данные самостоятельно: этот процесс был трудоёмким и довольно рискованным. При обработке информация могла быть обнаружена и использована третьими лицами.
Онлайн-кассы, в свою очередь, оснащены фискальным накопителем, выполняющим ряд функций:
- хранение данных и возможность их скорректировать;
- надёжное шифрование информации с последующей передачей в налоговую с помощью системы ОФД;
- приём подтверждения о принятии чека.
Почему онлайн-кассы – самое выгодное решение для бизнеса?
Владельцы бизнеса, активно использующие онлайн-кассы, сумели оценить по достоинству все преимущества устройства. Возможности бизнеса вросли многократно.
- Возможность принятия наличного и безналичного расчёта.
- Безопасная система шифрования, исключающая утечку данных.
- Автоматизация рабочих процессов и экономия времени.
- Дополнительный функционал, позволяющий оптимизировать работу: сбор и редактирование данных, анализ покупок, прогнозирование, разработка стратегии.
- Возможность пройти регистрацию и перерегистрацию в режиме онлайн.