В наши дни юридические лица скрепляют договоры с подрядчиками, партнерами и работниками не только подписями, но и печатями. Несмотря на то, что государство более не обязывает ставить оттиски, мало кто рискнул от них отказаться.
Интересно, что изготовление печати для ООО осуществляется в соответствии с определенными требованиями, хотя специального регламента для этого не существует. Исключение составляют клише, использующиеся госструктурами. На этих печатях присутствует государственная символика, упоминается название нашей страны. Требования к таким оттискам изложены в ГОСТ Р51511-2001.
Требования к печатям для ООО
Чего придерживаются производители, изготавливающие штемпели для ООО? Как правило, за основу берутся требования, предъявлявшиеся к печатям из официального реестра оттисков Москвы 2005 года. Стандарты заданы были в соответствии с распоряжением № 843-РМ мэра столицы. Регистрационная палата следила за их соблюдением. Требования таковы:
- печати могут быть круглые, треугольные и прямоугольные;
- диаметр круглых должен составлять 38–42 мм;
- треугольные представляют собой равносторонние фигуры с длиной сторон 38–42 мм;
- прямоугольные имеют стороны 35–50 и 70–100 мм.
Печать должна нести определенную информационную нагрузку. Обязательно указывать:
- название предприятия и тип (ЗАО, ООО, ОАО);
- город регистрации фирмы;
- ОГРН (государственный регистрационный номер).
По желанию можно указать ИНН.
Хоть в традициях ведения дел в России сложились именно такие порядки и требования к внешнему виду печатей, это не мешает бизнесменам креативить. Они заказывают штемпели самого разного дизайна, форм и цветов. Стоят такие изделия намного дороже, да и изготавливаются дольше. Подобную работу выполняют специализированные предприятия, например, prints-ru.ru/. Но вряд ли можно рассчитывать на срочное производство клише, если нет четких представлений относительно его внешнего вида, — понадобится время на создание эскиза.
Современные способы защиты
Новые технологии позволяют разрабатывать штемпели, способные оставлять яркие оттиски, подделать которые весьма сложно. Методы персонализации различны.
- Присутствие тончайших (менее 0,1 мм) сеток.
- Разработка индивидуального шрифта.
- Элементы, взятые из ГОСТ Р 51511-2001 для гербовых изображений.
- Химические, ультрафиолетовые и другие метки.
В 2019 году печать для ООО уже не является обязательным атрибутом, однако она по-прежнему остается фирменным знаком, подтверждением подлинности бумаг. Без нее недействительны бланки строгой отчетности и приходные кассовые ордера. Не все контрагенты готовы сотрудничать с ООО без печати, и не каждый банк откроет такому предприятию счет.