Сегодня: г.


Переезд из офиса в офис быстро и без проблем!

Для того, чтобы ваш переезд из одного офиса в другой произошёл без проблем, необходимо соблюдать несколько простых правил.

Во-первых, обратитесь к тем фирмам, которые давно и профессионально занимаются этим видом услуг — переезд из офиса в офис, это их сфера. 

Во-вторых, предупредите заранее сотрудников о предстоящем переезде. Расскажите им о том, как будут располагаться места в новом офисе. Вероятнее всего, что сотрудники захотят упаковать сами свои вещи, поэтому заранее обеспечьте их коробками и иным материалом для упаковки.

К третьей рекомендации можно отнести составление повременного плана и чёткое ему следование. Заранее распределите время для упаковки и разграничьте обязанности каждого сотрудника при переезде, это позволит контролировать весь проезд переезда и своевременно реагировать на возникающие сложности.

Рекомендуем вам составить план будущей организации в новом офисе, условно зонировать его и дополнять чёткими указаниями, с распределением розеток и рабочих площадей, в противном случае сотрудники могут начать хаотично передвигать мебель.

Дайте в помощь менеджеру, ответственному за переезд как минимум, двух помощников, один из которых будет находиться в старом офисе, а другой- в новом. Во время переезда возможно возникновение внештатных и прочих конфликтных ситуаций. Такие ситуации проще всего урегулировать специально подготовленному к такому общению сотруднику.

Позаботьтесь о простоте связи между сотрудниками, участвующими в переезде, можно даже выдать им рации. 

Расставьте приоритеты на новом месте. Составьте детальный план того, какие вещи будут перевозиться в первую очередь, а какие чуть позже. Организуйте на новом месте заранее работу всех сотрудников, в какое место вступят в процесс компьютерщики, электрики, а когда распаковщики коробок.

В противном случае могут столкнуться представители разных профессий и начать акцентировать свою собственную значимость.

В процессе расстановки мебели могут «невовремя» появиться уборщики или работники бухгалтерии, поэтому предпочтительнее действовать по заранее составленному повременному плану.

И, кстати: не торопитесь с уборкой. По словам людей, организующих переезды на профессиональном уровне, всё за один день разобрать практически невозможно. Гораздо удобнее в спокойном темпе всё распаковать и расставить по надлежащим местам. Также можно посоветовать выделить дополнительные средства на вывоз мусора, ведь его может оказаться значительно больше, чем вы предполагали.

© 2018, admin. Все права защищены.

 
Статья прочитана 11 раз(a).
 

Еще из этой рубрики:

 

Здесь вы можете написать отзыв

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля

Последние Твитты

Loading

Архивы

Наши партнеры

Читать нас

Связаться с нами

info@glopages.ru